Thông Báo Số 2 – HNLK 5

HỘI CỰU SINH VIÊN QUỐC GIA HÀNH CHÁNH MIỀN ÐÔNG
VNIAAA, East Coast
Email: hanhchanhmd@gmail.com – Phone: (703) 244-1677  Website:https://quocgiahanhchanhmd.com

THÔNG BÁO SỐ 2

Kính gửi Quý vị Giáo-sư,

Kính gửi Hội CSV/QGHC các nơi,

Kính gửi các anh chị CSV/QGHC các Ban, các Khóa,

Tiếp theo Thông Báo Số 1.

Hội QGHC Miền Đông  xin gửi tiếp thông báo số 2 chương trình  Hội Ngộ Liên Khóa kỳ 5 2019 về ghi danh khách sạn cùng đính kèm:

         1)  Phiếu Ghi Danh và Lệ Phí:  Hạn chót ghi danh đến ngày 30 tháng 6 năm 2019

         2)  Các Sinh Hoạt  Hội Ngộ Liên Khóa kỳ 5: Tóm lược các chương trình hội ngộ.

         3)  Đại Diện Các Khóa/Ban tại Miền Đông: Quý đồng môn đại diện các Khóa/Ban

Xin anh chị điền thẳng vào Phiếu Ghi Danh & Lệ  Phí  (PGD&LP)  gửi về  địa chỉ ghi trong PGD&LP . Ngoài ra cũng xin anh chị vui lòng thông báo cho Đại Diện Khoá.

Để giúp việc tổ chức được dễ dàng, xin quý anh chị ghi danh càng sớm càng tốt.

Khách  Sạn

Để tiện việc tập trung và di chuyển, BTC/HNLK 5  đã thương lượng với khách sạn Falls Church Marriott Fairview Park – 3111 Fairview Park Drive, Falls Church, VA 22042.

Reservation Link for VNIAA Alumni Reunion Luncheon 2019

Start date: 9/19/19 – End date: 9/23/19 – Last day to book: 9/9/19 – Group rate:  89.00 USD  per night

Here is the reservation link your guests can use to make online reservations:

Book your group rate for VNIAA Alumni Reunion Luncheon 2019

You will find the information for your online reservation link below. For some guests who would like to make their reservation by phone, the phone number to call is 1-800-228-9290, guests can provide the city, state, and name of the hotel they’re staying at, their arrival date, and ask for the “VNIAA Alumni  Reunion Luncheon 2019”. 

Các Chi Tiết Về Khách Sạn

  1. Khách sạn (KS) dành 2 loại phòng chi tiết như sau: Phòng 1 giường  (King Bed): cho 1 & 2 người và Phòng  2 giường  (Double Bed): cho  2 đến  4 người .
  2. Tất cả các phòng đều không hút thuốc. Giá $89.00 + tax/ phòng/đêm.
  3. Nếu muốn ăn sáng tại KS, xin xác nhận khi check in với giá $10/người.
  4. Khách sạn giữ 30 phòng cho QGHC/HNLK 5 chúng ta vào các ngày Sept 19, 20,21 & 22/2019 và 5 phòng cho 2 ngày Sept 26 và 27,  sẽ thương lượng thêm, nếu cần.
  5. Khi quý anh chị gọi điện thoại số: 1-800-228-9290 (Xin xem information bên trên). KS sẽ lấy tên, số điện thoại và credit card của mỗi khách để giữ phòng. Khi khách tới thì khách sẽ tự thanh toán với KS. và free cancellation trước 48 giờ.
  6. Thời hạn chót là 9/9/2019. Xin gọi đặt phòng sớm, để được giá của VNIAA Alumni.

Phi Trường đến Washington D.C.

Vùng DC có hai phi trường code name: Dulles International Airport/Code: IADReagan National Airport/Code: DCA.

IAD là gần khách sạn nhứt. Đề nghị chọn phi trường IAD vì tương đối ít kẹt xe , nếu có trở ngại quý anh chị có thể liên lạc với BTC và quý anh chị đại diện Khóa/Ban.

Phương tiện di chuyển về KS: Information desk (từng dưới) tại  phi trường sẽ  hướng dẫn: Super Shuttle/Taxi. Có thể gọi  Uber/Lyft nếu có các apps này.  Từ phi trường Dulles  (IAD) đến  Marriott Hotel  khoảng <> 40 phút.

Lưu ý Quan Trọng về Bảo Hiểm & Passport

  • Bảo hiểm:
    • Tham dự viên nếu đến từ những tiểu bang của Hoa Kỳ: cần có bảo hiểm về sức khoẻ cá nhân và tuỳ nghi mua thêm bảo hiểm đi máy bay. Nếu bảo hiểm cá nhân không tốt, xin mua bảo hiểm du lịch.
    • Tham dự viện nếu đến từ ngoài Hoa Kỳ: xin  mua bảo hiểm du lịch (traveler insurance). Xin tìm hảng bảo hiểm giá rẻ và tuỳ thuộc sức khỏe của mình.
  • Tất cả những phí tổn gây ra do rủi ro khi đi du lịch đều do tham dự viên tự thanh toán (từ ngày đầu đến ngày cuối ra về.
  • Passport và visa
  • Đến Hoa Kỳ: Tham dự viên ngoài Hoa Kỳ cần mang theo passport có hiệu lực tối thiểu 6 tháng khi đặt chân tới Hoa Kỳ. Ngoài ra tham dự viên cũng cần liên lạc với Tòa Đại Sứ Mỹ/ Toà Lãnh Sự sở tại để biết mình có cần xin visa vào Hoa Kỳ và Canada hay không. Visa cần xin trước khi lên máy bay đi Hoa Kỳ.
  • Sang Canada viếng Niagara Falls:
  • Tham dự viên có quốc tịch Hoa Kỳ sang Canada phải có passport còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
  • Tham dự viên từ các quốc gia khác có thể liên lạc với Toà Đại Sứ/Toà Lãnh Sự Canada để làm thủ tục xin Visa vào Canada . Trong trường hợp không có visa vào Canada tham dự viên có thể viếng Niagara Falls bên American Side.

Mong tất cả quý anh chị hăng hái tham dự, vì quỹ thời gian của chúng ta không còn nhiều nữa!

Trân trọng kính chào và kính thông báo cùng quý anh chị.

ĐÍNH KÈM: (xin bấm vào link)

1. Phiếu Ghi Danh và Lệ Phí Tham Dự

2. Các Sinh Họạt Hội Ngộ Liên Khóa Kỳ 5

3. Đại Diện Các Khóa tại Miền Đông

 

T/M Ban Tổ Chức HNLK kỳ 5 Washington D.C.

Hương Hỏa

Hội QGHC Miền Đông

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *